Οι επισκέπτες που πρόκειται να φτάσουν εκτός των ωρών λειτουργίας της ρεσεψιόν παρακαλούνται να ενημερώσουν το ξενοδοχείο εκ των προτέρων. Τα στοιχεία επικοινωνίας αναγράφονται στην επιβεβαίωση της κράτησης.